Applications métier
Les outils numériques des directeurs (document Valérie Perreaut, ERUN 58, octobre 2021)
Le socle d’équipements numériques (page Éduscol)
Solutions de visio-conférence de l’Éducation nationale
Fiches outils/guides :
- Cépages, le portail de centre de services de la région interacadémique
- Numéro d’urgence, en cas de coupure de réseau (rendant impossible le dépôt d’une demande) ou de prise en charge urgente : 03 80 44 88 99
- Affelnet (manuel du directeur d’école) (mise à jour mars 2023)
- Guide ECECA pour les directeurs d’école (mise à jour octobre 2021)
- Annexe technique ECECA
- Site d’école
- Courrier électronique
- Antivirus « TREND MICRO » procédure d’installation (mise en ligne le 18 mars 2024)
- EDUCONNECT : tutoriels d’aides à la mise en place et à l’administration
Version simplifiée : http://ariane58.ec.ac-dijon.fr/wp-content/uploads/sites/151/Educonnect-Mise-en-place-directeurs.pdf (document ERUN 64 – mise à jour du 20 novembre 2023)
Version plus complète : http://ariane58.ec.ac-dijon.fr/wp-content/uploads/sites/151/educonnect_acces_parents.pdf (guide académie de Guyane – mise à jour du 20 novembre 2023)
LE LIVRET DE PARCOURS INCLUSIF – TUTOS UTILES
Conçu pour tous les professionnels qui accompagnent l’élève dans sa scolarité (professeurs et chefs d’établissement, médecins de l’éducation nationale, professionnels des MDPH…) le livret de parcours inclusif est une application numérique accessible, depuis un ordinateur, qui vise à faciliter :
- la mise en place rapide et effective des aménagements et adaptations, dès l’identification d’un besoin éducatif particulier par l’enseignant, qui pourra s’appuyer sur une banque de données d’aménagements et d’adaptations mobilisables tout au long du parcours de l’élève en fonction de ses besoins ;
- la simplification des procédures de renseignement et d’édition des plans et projets par l’équipe pédagogique :
- programme personnalisé de réussite éducative (PPRE),
- plan d’accompagnement personnalisé (PAP),
- guide d’évaluation des besoins de compensation en matière de scolarisation (GEVA-Sco première demande)
- document de mise en œuvre du projet personnalisé de scolarisation (PPS) ;
- la formalisation de ces différents plans et projets permettant d’organiser, en tant que de besoin, le recours à divers aménagements en association avec les familles ;
- la circulation d’information entre l’école et la MDPH via une interface dédiée.
Lien Eduscol : https://eduscol.education.fr/2506/le-livret-de-parcours-inclusif-lpi
GUIDES UTILISATEURS
- Procédure pour une première connexion
- Guide utilisateur Directeur d’école
- Guide utilisateur Enseignant
FICHES METIERS
- Création d’un livret – version bêta
- Création d’un Programme Personnalisé de Réussite Éducative (PPRE) – version bêta
- Création d’un Plan d’Accompagnement Personnalisé (PAP) – version bêta
- Création d’un Guide d’ÉVAluation des besoins de compensation en matière de scolarisation – GEVA-Sco 1re demande – version bêta
- Création du document de mise en œuvre du Projet Personnalisé de Scolarisation (PPS) – version bêta
Solutions de visio-conférence de l’Éducation nationale
- Visio agents
- Visio écoles
- Tutoriel (Dane Académie de Lyon)
- Le service de classes virtuelles sur la plateforme apps.education.fr (page Éduscol, mise à jour août 2022)
Onde
Pour toute demande d’assistance, contacter Madame Sophie Lemoine, CDTI (Demande Cépages ou courriel : cdti58@ac-dijon.fr).
Onde (Outil Numérique pour la Direction de l’École) : Manuel utilisateur du directeur d’école (mise à jour juin 2019)
Se connecter à Onde
- Si ce n’est pas fait, installer et configurer Firefox Mozilla : fichier d’aide
- Initialisation de la clé OTP : fichier d’aide
Fiches d’aide (mise à jour juin 2018)
- Constat des effectifs
- Création et modification d’une classe
- Création et modification d’un regroupement
- Saisie des dispositifs dans le dossier de l’élève
- Gestion des élèves ULIS
- Répartition dans un regroupement
Fiches d’aide (mise à jour juin 2019, extraites du manuel utilisateur du directeur d’école)
- Agenda administratif du directeur
- Informations contenues sur la page d’accueil
- Dossier d’un élève
- Inscription d’un élève
- Admission d’un élève
- Suivi des inscriptions et des admissions
- Radiation de l’élève
- Création des classes, groupes et regroupements
- Répartition des élèves dans les classes
- Passages
- Éditions (menu Élèves, menu Listes & Documents)
- Calcul des effectifs constatés
- Prévision des effectifs
- Registre des élèves inscrits
- Édition des étiquettes pour les élections
- Enregistrement des langues vivantes
- Enregistrement des professions et catégories (PCS) des représentants légaux
- Courriers type
- Gestion des adresses
Fiches d’aide (mise à jour 2020)
Fiches d’aide (mise à jour juillet 2021)
- Nouvelle recherche d’élèves (version bêta)
Extraction des adresses électroniques des représentants depuis Onde
- Dans Onde, extraire la liste des responsables (Listes&Documents/Extractions/Élèves de l’école ou leurs responsables et choisir la classe voulue).
- Enregistrer le fichier .csv obtenu.
- Utiliser l’outil proposé par l’académie de Strasbourg, disponible ici.
- Charger le fichier .csv enregistré précédemment puis cliquer sur Transformer le fichier et enregistrer le fichier.
- Si on utilise Thunderbird, ouvrir le carnet d’adresses, choisir Outils/Importer/Carnet d’adresses, puis Suivant/Fichier VCard (.vcf) et terminer l’import.
- Si on utilise le webmail académique (la version complète pas la simplifiée : https://webmail.ac-dijon.fr/iwc_static/c11n/allDomain/layout/login.html?lang=fr&2-6.01_002320&svcs=abs,im,mail,calendar,c11n), le tutoriel suivant explique l’import : https://pro.ac-strasbourg.fr/fileadmin/pro/outils/Glossaire/Creation_de_groupes_de_contacts.pdf
Récupérer les adresses mail des parents dans Onde et les importer dans le webmail : Tutoriel vidéo Académie de Grenoble
Récupérer les adresses mail des parents dans Onde et les importer dans le webmail (page ac-montpellier.fr)
Réaliser des listes personnalisées : Outil mis à disposition par des Eruns du 54 (académie Nancy-Metz)
Boite à outils du directeur d’école sur Onde : Mémento d’utilisation d’Onde pour la direction d’école (bookcreator de l’académie de Besançon, équipe Tice25)
Compléter le listing des cas contacts d’une classe : Tutoriel
Droit à l’image et propriété intellectuelle
Protection des données personnelles
- Le droit à l’image (dossier DRNE Académie de Bourgogne Franche-Comté)
- Modèle d’autorisation d’enregistrement et d’utilisation de l’image/de la voix (pour mineur)
- Modèle d’autorisation d’enregistrement et d’utilisation de l’image/de la voix (pour majeur)
- Demande de retrait de son image (page Cnil)
- Reproduction par reprographie d’œuvres protégées (circulaire n°2005-164 du 19 octobre 2005)
- Comment utiliser des œuvres dans un cadre pédagogique ? (page Éduscol) (mise à jour septembre 2021)
Photographie scolaire
- La photographie scolaire (circulaire n°2003-091 du 5 juin 2003)
- Photographie scolaire Fiche 1.2