Applications métier
Les outils numériques des directeurs (document Valérie Perreaut, ERUN 58, octobre 2021)
Le socle d’équipements numériques (page Éduscol)
Solutions de visio-conférence de l’Éducation nationale
Fiches outils/guides :
- Cépages, le portail de centre de services de la région interacadémique
- Numéro d’urgence, en cas de coupure de réseau (rendant impossible le dépôt d’une demande) ou de prise en charge urgente : 03 80 44 88 99
- Affelnet (manuel du directeur d’école) (mise à jour mars 2023)
- Guide ECECA pour les directeurs d’école (mise à jour octobre 2021)
- Annexe technique ECECA
Solutions de visio-conférence de l’Éducation nationale
- Visio agents
- Visio écoles
- Tutoriel (Dane Académie de Lyon)
- Le service de classes virtuelles sur la plateforme apps.education.fr (page Éduscol, mise à jour août 2022)
Onde
Pour toute demande d’assistance, contacter Madame Sophie Lemoine, CDTI (Tél : 0386217024 ; courriel : cdti58@ac-dijon.fr).
Onde (Outil Numérique pour la Direction de l’École) : Manuel utilisateur du directeur d’école (mise à jour juin 2019)
Se connecter à Onde
- Si ce n’est pas fait, installer et configurer Firefox Mozilla : fichier d’aide
- Initialisation de la clé OTP : fichier d’aide
Fiches d’aide (mise à jour juin 2018)
- Constat des effectifs
- Création et modification d’une classe
- Création et modification d’un regroupement
- Saisie des dispositifs dans le dossier de l’élève
- Gestion des élèves ULIS
- Répartition dans un regroupement
Fiches d’aide (mise à jour juin 2019, extraites du manuel utilisateur du directeur d’école)
- Agenda administratif du directeur
- Informations contenues sur la page d’accueil
- Dossier d’un élève
- Inscription d’un élève
- Admission d’un élève
- Suivi des inscriptions et des admissions
- Radiation de l’élève
- Création des classes, groupes et regroupements
- Répartition des élèves dans les classes
- Passages
- Éditions (menu Élèves, menu Listes & Documents)
- Calcul des effectifs constatés
- Prévision des effectifs
- Registre des élèves inscrits
- Édition des étiquettes pour les élections
- Enregistrement des langues vivantes
- Enregistrement des professions et catégories (PCS) des représentants légaux
- Courriers type
- Gestion des adresses
Fiches d’aide (mise à jour 2020)
Fiches d’aide (mise à jour juillet 2021)
- Nouvelle recherche d’élèves (version bêta)
Extraction des adresses électroniques des représentants depuis Onde
- Dans Onde, extraire la liste des responsables (Listes&Documents/Extractions/Élèves de l’école ou leurs responsables et choisir la classe voulue).
- Enregistrer le fichier .csv obtenu.
- Utiliser l’outil proposé par l’académie de Strasbourg, disponible ici.
- Charger le fichier .csv enregistré précédemment puis cliquer sur Transformer le fichier et enregistrer le fichier.
- Dans Thunderbird, ouvrir le carnet d’adresses, choisir Outils/Importer/Carnet d’adresses, puis Suivant/Fichier VCard (.vcf) et terminer l’import.
Récupérer les adresses mail des parents dans Onde et les importer dans le webmail : Tutoriel vidéo Académie de Grenoble
Récupérer les adresses mail des parents dans Onde et les importer dans le webmail (page ac-montpellier.fr)
Réaliser des listes personnalisées : Outil mis à disposition par des Eruns du 54 (académie Nancy-Metz)
Boite à outils du directeur d’école sur Onde : Mémento d’utilisation d’Onde pour la direction d’école (bookcreator de l’académie de Besançon, équipe Tice25)
Compléter le listing des cas contacts d’une classe : Tutoriel
Droit à l’image et propriété intellectuelle
Protection des données personnelles
- Le droit à l’image (dossier DRNE Académie de Bourgogne Franche-Comté)
- Modèle d’autorisation d’enregistrement et d’utilisation de l’image/de la voix (pour mineur)
- Modèle d’autorisation d’enregistrement et d’utilisation de l’image/de la voix (pour majeur)
- Demande de retrait de son image (page Cnil)
- Reproduction par reprographie d’œuvres protégées (circulaire n°2005-164 du 19 octobre 2005)
- Comment utiliser des œuvres dans un cadre pédagogique ? (page Éduscol) (mise à jour septembre 2021)
Photographie scolaire
- La photographie scolaire (circulaire n°2003-091 du 5 juin 2003)
- Photographie scolaire Fiche 1.2